無料で簡単!PDFの捺印は電子印鑑で一発解消!すべてのビジネスパーソンに一度試して欲しい

電子印鑑なら簡単

こんにちわ ツラたんです(@gin7000

PDFにどうやって捺印するの?

PDFを印刷してから捺印→そしてスキャンしてPDF化

まだそんな事をしてますか?

電子印鑑を使えばイチイチ人力で捺印しなくても簡単にできますよ

印鑑証明が必要になる実印と違い、電子印鑑の効力は認印と同等です

※社内規定により変わる

電子印鑑を使う前に印鑑に関する社内ルールを確認しよう!

・そもそも電子印鑑OKなのか
・印影のフォーマット(日付入りなのか、名字だけでいいのか)をチェック

PDFに無料で簡単に電子印鑑を捺印する方法は

結論からいうと

  1. Adobe Acrobat Readerをダウンロードする
  2. PDFファイルをAdobe Acrobat Readerから開く
  3. 編集→環境設定→ユーザー情報→姓の所に名前を入れる
  4. ツールからスタンプを選択して開く
  5. スタンプボタンを押して印鑑を選択する
  6. 電子印鑑を捺印する

以上です

詳しく見てみましょう

Adobe Acrobat Readerをダウンロードする

電子印鑑を利用するにはAdobe社のAcrobatReaderというソフトを使います。
AcrobatReaderはPDFファイルを閲覧する為のフリーソフトで、

世界中で一般的に使われているので安心です。
こちらの公式サイトから無料でダウンロードできるので、

まだ持っていない場合はダウンロードしてください。

参考:https://get.adobe.com/jp/reader/

のサイトを開いて真ん中のダウンロードをクリックします

PDFへ電子印鑑を捺印する手順

 

電子印鑑を捺印したいPDFを選びプログラム選択でAdobe Acrobat Readerから開きます

 

 

編集→環境設定→ユーザー情報→姓の所に名前を入れる

ここで入れた名前が実際に印鑑として押されます。
(ここでは例として「ツラたん」と入力しました)

 

 

ツールからスタンプを選択して開く

 

 

スタンプボタンを押して印鑑を選択する

 

 

電子印鑑をマウスで移動して捺印する

 

 

まとめ PDFに無料で簡単に電子印鑑を捺印する方法

まとめると

  1. Adobe Acrobat Readerをダウンロードする
  2. PDFファイルをAdobe Acrobat Readerから開く
  3. 編集→環境設定→ユーザー情報→姓の所に名前を入れる
  4. ツールからスタンプを選択して開く
  5. スタンプボタンを押して印鑑を選択する
  6. 電子印鑑を捺印する

以上です

これからペーパーレス時代になると電子印鑑を使用する機会が多くなります

実印ほどの法的拘束力は電子印鑑は持ちえませんが

社内での稟議書、見積書などに使われるケースが多々あります

社外との取引とは違いスムーズな決算を必要とする場合

これで、印鑑を押すためだけに誰もいないオフィスにわざわざ出社しなくて済みますね!